如何使用全文檢索的進階功能？

目前聯合目錄的全文檢索功能提供布林查詢。

1. 交集查詢： 可使用 AND 將兩個關鍵字以交集查詢，AND 必須為大寫且前後須要以一個空格(Space)相隔。若兩個關鍵字以空格相隔，將會被視為交集查詢。(例：范寬 AND 繪畫)(例：范寬 繪畫)
2. 聯集查詢： 可使用 OR 將兩個關鍵字以聯集查詢，OR 必須為大寫且前後須要以一個空格(Space)相隔。(例：范寬 OR 郭熙)
3. 排除查詢： 可使用 NOT 將兩個關鍵字中的後者以排除查詢，NOT 必須為大寫且前後須要以一個空格(Space)相隔。(例：范寬 NOT 郭熙)
4. 特殊字元查詢： 特殊字元包括 + - && ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ 等，若要查詢特殊字元請在特殊字元前加上\。例如若要查詢(1+1):2，則為例：\(1\+1\)\:2

格式規範

時間格式規範

一、西曆格式：YYYY-MM-DD

1. 以「年」、「月」、「日」為順序，中間以「-」連結(ISO 8601)；
2. 如果是西元前，則在年的前面加「-」(如：西元前1000年4月1日，以「-1000-04-01」表示)。

二、中曆格式：朝代,帝號,年號,年,月,日

1. 可以只填寫朝代，或依次增加其他項目(如只填朝代、帝號、年號)其他空值的部份請以半形逗號「,」隔開；
2. 朝代名不加「朝」字、「代」字。例如，請直書「秦」，而不用「秦代」或「秦朝」；
3. 如果有跨朝代的時間或較大範圍的時間，如「秦漢之際」或「先秦」等名詞，請在「朝代」的部份著錄統一的名詞，並且提供完整的明細表。

時代名	西元年
先秦	1100~221 B.C.
秦漢之際	210~202 B.C.
東漢末年	147~220

三、大區間年代：

請提供「時代」與「西元」的對照表

1. 所謂的大區間年代指的是地質時代、考古時代與定義較模糊的時代而言；
2. 地質年代的分類為「宙」(EON)、「代」(ERA)、「紀」(PERIOD)、「世」(EPOCH)四層；
3. 考古年代分為舊石器時代早、中、晚期與新石器時代早、中、晚期，其下不再細分；
4. 由於學界各家說法不一，請提供各時代的對照表，以便技術人員匯入資料；
5. 如果時代以「十八世紀上半葉」、「十八世紀中期」等字眼，請另外附表說明「上半葉」或「中期」的定義。

地理格式規範

一、有經緯度位置相關資料者，請在地理位置名稱後填入經緯度座標。

經緯度格式：dd.dddd

範例A：地理位置(東經北緯)

地理位置	幸福村
Xmax	30.0000
Xmin	30.0000
Ymax	35.0000
Ymin	35.0000

範例B：地理區域(西經南緯)

地理位置	快樂國
Xmax	-10.0000
Xmin	-25.0000
Ymax	-5.0000
Ymin	-15.0000

1. 地理位置指的是一個「點」的位置，地理區域則是指一個「範圍」的位置；
2. 「Xmax」、「Xmin」之「X」為「經度」；「Ymax」、「Ymin」之「Y」為「緯度」；
3. 「X」「Y」均有正負值。「X」正值為東經，「X」負值為西經；「Y」正值為北緯，「Y」負值為南緯。正值可以不註明，負值請在dd.dddd前面加「-」；
4. 「Xmax」定義為「經度最大值」，「Xmin」定義為「經度最小值」；「Ymax」、「Ymin」同經度；
5. 如果是地理位置的話(如範例A)，「Xmax」與「Xmin」同值，「Ymax」與「Ymin」同值；
6. dd.dddd代表經緯度最多可以有四位小數；
7. 「Xmax」、「Xmin」、「Ymax」、「Ymin」請分別以四個欄位表示。

二、無經緯度位置相關資料者，請提供完整的地名(甚至是地址)。

1. 由於藏品性質的原因，許多著錄在metadata中的地名是古地名。如有這種情形發生時，請附上該古地名的相關年代，以便未來開發轉換古今地名相關工具；
2. 如果只有大範圍的地理區，如北大西洋、台灣沿海，希望各計畫能自行定義地理位置，提供經緯度範圍對照表。

匯入一筆完整的資料到聯合目錄

各計畫匯入聯合目錄的資料，以XML（「可擴展標示語言」，eXtensible Markup Language）的方式來表示。一筆完整的資料XML必須包含四個部分：分類架構、對應（聯合目錄所採用的）DC欄位的metadata、至少一張圖檔（或為其他種類型的藏品數位檔，數量上也可接受更多）、可連回原始資料庫的連結。如此才能夠讓資料在聯合目錄上進行分類呈現、使用者對資料內容有大體的認知、具有圖像式的概念、以及能回到原始資料庫閱覽更詳細的內容。
有關聯合目錄所需的數位檔等級，請參見下表：

項目	聯合目錄所需數位檔等級
數位影像	尺寸為500×500pix以上之JPEG格式檔案。
視訊檔	格式為WMV、WMA、flv，320×240/15fps以上，資料傳輸率為150~300Kbps之視訊檔。
音訊檔	格式為WMA或MP3，資料傳輸率為64~128Kbps之音訊檔。

匯入方式

目前將藏品摘要資訊匯入聯合目錄共有3種方式：

一、由各計畫直接匯出聯合目錄所需的XML

依照聯合目錄提供的XML格式，由負責維護計畫的系統人員來操作進行匯出資料。推薦具有一般資料庫維護人員的單位採用。

二、由各計畫匯出excel或csv格式的資料表（限公開徵選計畫）。

在考量到部分公開徵選計畫經費與人力皆不充足的情況下，現階段聯合目錄工作小組會評估公開徵選計畫的情形，而接受其提供excel或csv格式的metadata資料表，並在配合相關資料之下，協助公開徵選計畫匯出XML。

三、建立遵循OAI-PMH（Open Archives Initiative -Protocol for Metadata Harvesting）的Data Provider

架設OAI系統可用的data provider，架設完成後，由聯合目錄技術人員到data provider提取資料。這種架構需要雙方的技術人員直接進行溝通，花較多的時間來確認雙方系統之間能自動進行資料匯出、匯入的作業。但完成之後，日後的資料匯入將可自動完成，於未來定期更新資料較為方便。因此推薦長期執行計畫、具有專門技術人員、或有常駐機構能持續維護資料庫的單位採用。

各計畫匯入聯合目錄的步驟

首先由聯合目錄的工作人員確認各個內容單位要如何將典藏系統的Metadata匯出一部份欄位資訊到聯合目錄，產出「資料庫Metadata欄位與DC欄位對應表」範本；原則上各資料庫的展示、欄位，不必因數位典藏聯合目錄而作更動執行方式；
各計畫在聯合目錄的介面上，以何種分類瀏覽方式來呈現，由聯合目錄的工作人員協助進行，並產出「分類目錄清單」；
接著，內容單位與實際執行匯出XML的資訊人員，討論如何由實際的資料庫欄位依據「資料庫Metadata欄位與DC欄位對應表」的規範將聯合目錄XML匯出（並包含分類架構、原始網站及圖檔連結等管理性資訊）；

實際匯出XML

由內容單位與工作小組校對檢視XML的格式是否正確，若無誤則完成匯出工作，否則經過修正後重新再匯出。